Neue Module und ERP-Erweiterungen¶

Vorstellung neuer Add-Ons – vollständig integrierte ERP-Erweiterungen¶

Schnittstellen – Yokoy – Übernahme von Einkaufsbelegen aus dem Finanzmanagementsystem Yokoy¶

Mit dem neuen Modul Yokoy können Sie ab sofort Rechnungen von Yokoy, Ihrer KI-gestützten Finanzmanagement-Plattform, direkt in Ihr ERP-System übernehmen. Die neue Schnittstelle ermöglicht es, freigegebene Einkaufsrechnungen nahtlos in das Warenwirtschaftssystem und das Finance-Modul zu übertragen. Die importierten Daten können anschließend im mds Finance in der Primanota überprüft und, falls nötig, bearbeitet werden, bevor sie endgültig verbucht werden.

Funktionsumfang ERP¶

Hinweis: Bereits übermittelte Belege können im ERP nicht mehr storniert werden!

Bestellungen und Lieferscheine: Lieferscheine mit Bruttobeträgen können nur übermittelt werden, wenn eine Verknüpfung zur ursprünglichen Bestellung vorhanden ist.
Keine Übermittlung von Textpositionen.
Keine Negativpositionen möglich.

Diese Funktion ermöglicht es, nur die aktiven Zahlungskonditionen aus dem Einkauf bzw. beim Lieferanten hinterlegten Zahlungskonditionen aus dem gleichnamigen Hauptmenü zu übermitteln.

Funktionsumfang Buchungsmaske¶

Die Funktion (Button) Buchungen anfordern holt die Buchungen von Yokoy ab.

Achtung: Der letzte Stand geht verloren, sobald die Buchungsmaske geschlossen wird!

Voraussetzungen und Konfiguration¶

3441 | Belegart für EK-Rechnungen
4435 | Belegart für EK-Gutschrift
4558 | Benutzer-Id für Buchungsimport
4559 | Rechnungs-Export-Id für Buchungsimport
4567 | Buchungsimport: Anzeige der letzten Importe

Verwaltung – Warnmeldung bei Inaktivität geplanter Tasks – FG11466¶

Die Tasküberwachung sendet automatisch eine Warnmeldung in der unteren Programmleiste, sobald geplante Tasks aufgrund von Internet-, Netzwerk- oder anderen technischen Problemen nicht zur festgelegten Zeit ausgeführt werden. Diese Benachrichtigung informiert über die Inaktivität der betroffenen Tasks und unterstützt eine schnelle Fehlerbehebung bei unerwarteten Ausfällen.

Über diesen Service können insbesondere die folgenden Aufgaben von ElectronicPartner überwacht werden:

Diese Funktion erhöht die Kontrolle über die zuverlässige Ausführung von Tasks und minimiert potenzielle Unterbrechungen durch sofortige Benachrichtigungen bei Verzögerungen oder Ausfällen.

Voraussetzungen und Konfiguration¶

Alle Lieferanten werden übermittelt. Lieferanten mit einem Sperrstatus erhalten bei Yokoy den Status „inaktiv“.
Übertragung nur offener Belege gemäß Status-Konfiguration.
Zahlungskonditionen können im Einstellungsfenster des geplanten Tasks zu Yokoy hinzugefügt werden.
Der neue Button Import Yokoy ist verfügbar.
Buchungen erfassen übernimmt die Buchungen mit Status „Ok“ in die Primanota.
Über den Button Import Yokoy in der Buchungsmaske kann jederzeit der letzte Import aufgerufen werden.
Durch das Anstoßen des Exports wird der Buchungs-Status bei Yokoy automatisch auf „exportiert“ gesetzt.
Lizenz 311 | mds Yokoy erforderlich.
Die Konfiguration erfolgt über den neuen geplanten Task 138 | Yokoy-Export.
Experten-Einstellung Setting 120 | Stammdaten | Alle anzeigen vorbelegen
Experten-Einstellung 11 | EP: XML-Belegdatenimport
Experten-Einstellung 21 | EP: Artikeldownload
Experten-Einstellung 88 | EP: Verkaufsdatenexport
Experten-Einstellung 93 | Virtual Shelf Upload
Die zu überwachenden Tasks werden in der Experten-Einstellung Setting 5842 | Windows Service - Taskkontrolle konfiguriert.