EP Highlights und Experteneinstellungen – Neuerungen und Funktionen

Experteneinstellungen

2547 | Kassenlade öffnen aktiv
Diese Einstellung wurde auf die EFSTA-Fiskallösung erweitert und ermöglicht das direkte Öffnen der Kassenlade über den EFSTA-Drucker.

4529 | Verkauf – Rechnung – Rechnungs-Mailing: Beleg und Zahlschein zusammenfassen [CH]
Ausgabe der Rechnung und des Zahlscheines in einem PDF-Dokument. Andernfalls werden dem Mail zwei einzelne Dokumente angehängt.

4546 | Schnittstellen – elektronische Rechnungslegung – xRechnung – Barcode als Artikelidentifikation übermitteln
Ist diese Einstellung aktiv, wird der erste Barcode des Artikels als Verkäufer-Artikelidentifikation übermittelt. Wenn kein Barcode zum Artikel hinterlegt ist, wird dessen interner Barcode verwendet. Ist diese Einstellung inaktiv, wird die interne Artikelnummer übermittelt.

4547 | Einkauf – Zahlungsweg abfragen [CH]
Gilt nur für die Schweiz (Setting Setting 9016 | Landeskennzeichen [Landeskennzeichen]). Abfrage nach dem Zahlungsweg bei EK-Rechnungen/-Gutschriften in der Belegerfassung sowie in der Buchungsmaske. Wird diese Einstellung deaktiviert, wird immer ohne Zahlungsweg gespeichert.

4548 | Verkauf – Probedruck: Artikelinfo bei Set-Artikeln
Beim Druck von Sets besteht die Möglichkeit, die im Set enthaltenen Artikel mitanzudrucken ("Artikel besteht aus: ..."). Achtung: Bei angepassten Reports muss diese Funktionalität erst aktiviert werden.

4552 | Stammdaten – Inventur – Inventur umbuchen: EK-Preis für Schwundbeleg
Steuert, welcher Einkaufspreis bei der Erstellung des Schwundbeleges herangezogen wird. Gilt nur, wenn Setting Setting 2574 | Stammdaten | | Inventur umbuchen: Belegart für "Schwund als Beleg verrechnen" [Inventur umbuchen: Belegart für ‘Schwund als Beleg verrechnen’] auf ‘EK-Lieferschein’ steht.

4554 | Verkauf – Unbare Zahlungen – Standardzahlungsart unbar – FG11088
Die definierte Zahlungsart wird bei einer unbaren Zahlung automatisch vorgeschlagen. Gilt für Barrechnung, Kasseneingang und POS-Touch (hier auch für die Buttons [Kreditkarte - Abschluss] bzw. [Bankomat - Abschluss]).

4555 | Verkauf – Speichern & Mailen: Mailadresse prüfen – FG11229
Der Belegabschluss wird mit einer entsprechenden Meldung quittiert, sofern beim Kunden keine Mailadresse hinterlegt ist.

4556 | Verkauf – Storno-Belegdruck als Voransicht – FG11643
Beim Storno eines Beleges wird dieser, unabhängig von den Druckeinstellungen, immer als Voransicht gedruckt. Auch wenn in den Druckeinstellungen ‘Direktdruck’ hinterlegt ist. Dies ermöglicht es, Storno-Belege digital zu verwalten, ohne sie in Papierform auszudrucken.

4557 | Verkauf – Geräteverwaltung automatisch setzen: Ausnahmeartikel – FG11665
Im Zusammenhang mit Setting Setting 5234 | Artikel automatisch Geräteverwaltung setzen bei Verkauf [Artikel automatisch Geräteverwaltung setzen bei Verkauf] werden hier jene Artikel-IDs definiert, bei welchen die Geräteverwaltung nicht aktiviert werden darf.

4570 | Allgemeines – Tabellenfilter bei ‘Eingaben speichern’ berücksichtigen
Im Zusammenhang mit Setting Setting 252 | Eingaben speichern [Eingaben speichern]. Wird dieses Setting aktiviert, werden auch die Tabellenfilter gespeichert.

5840 | Stammdaten – Artikelstamm – Artikelsuche – Lieferanten-Artikelnummer berücksichtigen
Beim Aufrufen von Artikeln im Artikelstamm, Einkauf und Verkauf wird die Lieferanten-Artikelnummer in die Suche einbezogen.

5842 | Allgemeines – Windows Service – Tasküberwachung
Hier wird das Inaktivitäts-Reporting für geplante Tasks eingerichtet. Die zu überwachenden Task-IDs können durch Komma getrennt festgelegt werden. Der Windows Service prüft kontinuierlich, ob die definierten Tasks innerhalb der vorgesehenen Zeit ausgeführt wurden. Falls eine Ausführung nicht planmäßig erfolgt, wird rechts unten in der Systemleiste eine Warnmeldung angezeigt.

6286 | Verkauf – Bestellvorschlag erstellen / Artikel bestellen: Ermittlung der Bestellmenge basierend auf Verfügbarkeit
Bestellmengen-Ermittlung für die Funktionen ‘Bestellvorschlag erstellen’ und ‘Artikel bestellen’: Es kann festgelegt werden, ob die Bestellmenge anhand der verfügbaren oder zukünftigen Lagermenge berechnet wird.

Optionen:
- Lagerbezogene Berechnungen beziehen sich auf das gewählte Lager, Gesamtlager auf alle Lagerorte.
- Achtung: Bei lagerbezogenen Optionen (2 und 3) wird das im Verkauf gewählte Lager übernommen, sonst das Standardlager (auch bei Optionen für Gesamtlager).

Stammdaten

Stammdaten – Artikel für den Etikettendruck sperren – FG9466
Um den Etikettendruck für einen Artikel zu sperren, tragen Sie im Artikelstamm unter Etikettendruck im Feld Etiketten pro Artikel die Menge 0 ein.

Kundenstamm – Suche über die Telefonnummer – FG10153
Die Kundensuche wurde um die ‘Suche nach der bereinigten Telefonnummer’ erweitert. Sowohl im Suchbegriff als auch in der Telefonnummer werden die Sonderzeichen ersetzt, es wird nur noch nach den Ziffern gesucht. Voraussetzung: Der Suchbegriff muss mindestens 6 Ziffern enthalten.

Einkauf und Verkauf

Wiederholungsdruck & finance – Mahnungen stornieren
Über den Button ‘Storno’ im Wiederholungsdruck können Sie nun auch Mahnungen stornieren.

Verkauf – Einschränkung von Aktionsgutscheinen auf Artikel- und Artikelgruppenebene – FG10055
Aktionsgutscheine können jetzt gezielt auf Artikel- oder Artikelgruppenebene eingeschränkt werden. So können bestimmte Artikel wie z.B. ‘eVoucher’ von der Einlösung mit Gutschein ausgeschlossen werden. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, welche Produkte von Aktionen profitieren.

Belegdruck – Automatische Verwendung der negativen Überschrift bei 0-Gesamtbetrag und negativer Gesamtmenge
Bei Belegen mit einem Gesamtbetrag von 0 und einer negativen Gesamtmenge wird im Belegdruck automatisch die negative Überschrift verwendet. Diese Anpassung betrifft vor allem Lieferscheine, die ohne Preis, jedoch mit negativen Mengen erfasst werden, und sorgt für eine klare Darstellung im Druckbild.

[IT] Verkauf – Kasse – EFSTA: Funktion ‘Kassenlade öffnen’ integriert
Für die neue EFSTA-Fiskallösung wurde die Funktion ‘Kassenlade öffnen’ eingeführt. Diese kann über die Experteneinstellung Setting 2547 | Schnittstellen | Kassenlade öffnen aktiv aktiviert werden und ermöglicht das direkte Öffnen der Kassenlade über den EFSTA-Drucker. Damit wird das Kassenmanagement vereinfacht und nahtlos in die Fiskallösung eingebunden.

Auswertungen

Artikelpreisliste drucken/exportieren – Interne Artikelnummer ausgeben – FG9488
Die interne Artikelnummer steht jetzt sowohl für den CSV-Export als auch für den Druck der Artikelpreisliste zur Verfügung. In der CSV-Datei wird sie als letzte Spalte unter 'Artikel-ID' exportiert. Für den Druck muss der Report über den Reportdesigner angepasst werden.

Kundenfrequenz – Kumulierte Ausgabe der Wochentage
Die Auswertung der Kundenfrequenz wurde erweitert, um die kumulierten Werte pro Stunde, Wochentag und insgesamt anzuzeigen. Diese Funktion erleichtert die Analyse der Kundenfrequenz nach Wochentagen und ermöglicht eine präzisere Planung.

Kundenfrequenz – Kalenderwochen anpassbar – FG11038
In der Auswertungsselektion können Sie nun die Kalenderwochen direkt ändern und anpassen. Die Datumsfelder passen sich automatisch an, was eine flexiblere Steuerung der Auswertungen ermöglicht.

Verkaufs- & Servicepivot – Neue Auswahlfelder für Abteilungen und Kosten
Im Verkaufs- und Service-Pivot stehen zusätzliche Auswahlfelder zur Verfügung, die eine detailliertere Analyse ermöglichen. Diese erweiterten Filteroptionen bieten eine verbesserte Übersicht über Abteilungen und Kostenstrukturen.

Verkauf & Service-Pivot – Stichtagsbasierte Auswertung von Belegen
In der Verkaufs- und Service-Pivot ist jetzt die Option verfügbar, Belege nach einem festgelegten Stichtag zu analysieren. Bei Eingabe eines Stichtags werden ausschließlich die Verkaufsbelege angezeigt, die bis zu diesem Datum noch offen waren.

Service-Pivot – Erweiterung der Selektion um neue Belegart ‘Zeit-/Materialbelege’
Die Service-Pivot-Auswertung wurde erweitert, sodass nun neben Rechnungen und Barrechnungen auch Zeit-/Materialbelege ausgewertet werden können. Diese neue Funktion bietet eine umfassendere Übersicht über Serviceaktivitäten und ermöglicht eine detaillierte Analyse aller erbrachten Leistungen.

Schnittstellen

XML-Schnittstelle – EP – Infonet – Artikelsuche optimiert – FG9563
Die Artikelsuche über das EP-Infonet-Profil wurde verbessert, um auch bei der Eingabe von Leer- und Sonderzeichen präzisere Suchergebnisse zu liefern.

[AT] Schnittstellen – EP – XML-Belegübernahme – Anpassung für ElectronicPartner Österreich
Das Format für die XML-Belegübernahme von Lieferscheinen im Einkauf wurde für ElectronicPartner Österreich angepasst. Der Import von EK-Lieferscheinen erfolgt in Österreich, wie bisher in Deutschland, über das Dateiformat ‘.txt’. Das System erkennt anhand der Dateiendung, ob es sich um das bestehende Format (.osf) oder das deutsche Format (.txt) handelt.

Schnittstellen – E-Mail-Postausgangsserver (SMTP) – Mailversand über Office 365
Die ERP unterstützt nun den Mailversand über Office 365 für verschiedene Bereiche, darunter CRM-Online, geplante Aufgaben für CRM, den Druckserver sowie Replenishment und den mobile client. Ein neues Experten-Setting Setting 5841 | Schnittstellen | Postausgangsserver - Mailversandart wurde hinzugefügt. Damit kann festgelegt werden, ob der Mailversand über Office 365 oder einen herkömmlichen SMTP-Server erfolgen soll. Für Office 365 ist eine Authentifizierung über OAuth erforderlich. Im Menü ‘Mandanten’ gibt es dazu den Button ‘Office 365 SMTP Anmeldung’.

Elektronische Preisschilder (ESL) – Artikelbeschreibung & technische Informationen als HTML-Text darstellen
Artikelbeschreibungen und technische Informationen aus dem Artikelstamm können jetzt als HTML-Text an elektronische Preisschilder (ESL) übermittelt werden. Für die Umsetzung muss der entsprechende Druckreport im Reportdesigner angepasst werden. Diese Erweiterung ermöglicht es, zusätzliche Produktdetails übersichtlich darzustellen und bietet eine verbesserte Kundeninformation.

XRechnung – Erweiterungen
Die XRechnung kann ab sofort unabhängig von der elektronischen Rechnungslegung genutzt werden:
- Aktivierte Option: ‘XRechnung erlaubt’ unter ‘Datennutzung’ im Kundenstamm (außer bei ‘Firma’)
- Die Leitweg-ID bleibt verpflichtend, die Handelsregisternummer ist optional
- Alle im Fenster ‘Elektronische Rechnungslegung’ hinterlegten Daten werden in die XML-Ausgabe integriert
- Beim Export können Artikelnummern optional durch den ersten Barcode des Artikels ersetzt werden
- Beim Import wird der Barcode zusätzlich zur Artikelnummer herangezogen

Service

Service – Suchfunktion: Branchen werden berücksichtigt
Die Suchfunktion im Service wurde erweitert. Jetzt werden auch die Branchenfelder der Kunden in die Suche einbezogen.

Verwaltung

Warnung bei veralteten Betriebssystemen und SQL-Servern
Zur Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität der ERP-Software von Mehr Datasystems wird ab sofort bereits bei der Installation eine Warnung angezeigt, wenn veraltete Betriebssysteme oder Microsoft SQL Server-Versionen erkannt werden.

Mobile Client

Mehrere Textblöcke in einer Zeile hinzufügen – FG11556
In den Belegpositionen können jetzt mehrere Textblöcke direkt in einer Zeile eingefügt werden. Ein Zwischenspeichern ist nicht mehr erforderlich, um einen weiteren Textblock hinzuzufügen, was die Bearbeitung von Belegen schneller und komfortabler macht.

Neue Module

Verwaltung – Warnmeldung bei Inaktivität geplanter Tasks – FG11466
Die Tasküberwachung sendet automatisch eine Warnmeldung in der unteren Programmleiste, sobald geplante Tasks aufgrund von Internet-, Netzwerk- oder anderen technischen Problemen nicht zur festgelegten Zeit ausgeführt werden. Diese Benachrichtigung informiert über die Inaktivität der betroffenen Tasks und unterstützt eine schnelle Fehlerbehebung bei unerwarteten Ausfällen. Über diesen Service können insbesondere Aufgaben von ElectronicPartner überwacht werden. Diese Funktion erhöht die Kontrolle über die zuverlässige Ausführung von Tasks und minimiert potenzielle Unterbrechungen durch sofortige Benachrichtigungen bei Verzögerungen oder Ausfällen.

Voraussetzungen & Konfiguration

Alle Neuigkeiten in Q4 2024 im Überblick

• Beide Funktionen sind per Rechtsklick im Verkaufsbeleg verfügbar.
• Standardmäßig wird die Verkaufsmenge als Bestellmenge übernommen.
• Aktuelle Verkaufsmenge: Die Verkaufsmenge wird direkt übernommen.
• Verfügbare Lagermenge: Bestellmenge = Verkaufsmenge - verfügbare Lagermenge (Lagerbestand - reservierte Menge).
• Zukünftige Lagermenge: Bestellmenge = Verkaufsmenge - zukünftige Lagermenge (Lagerbestand - reservierte + bestellte Menge).
• Beim Storno wird die Mahnstufe der betroffenen offenen Posten automatisch zurückgesetzt.
• Verzugszinsen und Mahnspesen werden auf Bestätigung des Benutzers ebenfalls zurückgesetzt.
• Stornierte Mahnungen werden im Wiederholungsdruck rot dargestellt. Hierbei muss die Option ‘Jeden Status anzeigen’ aktiviert sein.
• Mit einem Rechtsklick auf die Mahnung kann zusätzlich die Stornobegründung aufgerufen werden.
• Abteilungen: ‘Abteilungs-ID’ und ‘Abteilung’ (bereits im VK-Pivot vorhanden)
• Kosten: ‘Kosten Material’, ‘Kosten Fremdleistung’ und ‘Kosten Arbeitsleistung’
• Voraussetzungen für die Übermittlung einer XRechnung:
• Neue Experteneinstellung Setting 4546 | Schnittstellen/elektronische_Rechnungslegung | Barcode als Artikelidentifikation übermitteln
• Export/Import von Daten:
  • 120 | MDS-Clearingserver – EP: Clearing
  • 11 | EP: XML-Belegdatenimport
  • 21 | EP: Artikeldownload
  • 88 | EP: Verkaufsdatenexport
  • 93 | Virtual Shelf Upload
• Die zu überwachenden Tasks werden in der Experteneinstellung Setting 5842 | Windows Service - Taskkontrolle konfiguriert.